YOLO Charters · Charterplanung · 5. September 2026
Titelbild: Cockpittisch und zwei Steuerstände der Lemon. Foto: YOLO Charters-Flottenbibliothek.
Die Taschen sind fast gepackt, der Crewchat voller Inselvorschläge, und jemand fragt schon nach dem ersten Abendessen. Einen Passscan in alten E-Mails zu suchen ist vermutlich nicht Ihre Wunschbeschäftigung am Abend vor dem Flug.
Die YOLO-Gast-Dashboard ist Ihr Online-Bereich zur Vorbereitung des Yachtcharters: Crewdaten, angeforderte Dokumente, Übergabeprotokolle und mit Ihnen geteilte Segelpläne. Erledigen Sie das Praktische vor der Ankunft und gehen Sie mit mehr Zeit für Team und Urlaubsbeginn an Bord.
Vor der Reise: Crewunterlagen erledigen
Beginnen Sie mit Yachtname, Terminen und Buchungsreferenz auf Ihrem Dashboard. Ergänzen Sie dann Chartererdaten und Crewliste einschließlich der für Ihre Reise angeforderten Passagierangaben. Mit bereitliegenden Dokumenten geht das leichter als mit sechs Personen, die am Kai ihre Taschen durchsuchen.
Angeforderte Ausweise und Skipperqualifikationen können Sie mit Smartphone oder Computer als unterstützte Fotos oder PDF-Dateien hochladen. Achten Sie auf lesbare Angaben und gegebenenfalls beide Seiten. Ein Online-Upload ersetzt nicht das Mitbringen von Originalen, die das Charterteam verlangt.
Bei geeigneten mehrwöchigen Chartern mit Crewwechsel helfen separate wöchentliche Crewlisten, jeden Abschnitt zu organisieren. Prüfen Sie vor Eingaben immer die Termine. Fehlt die erwartete Buchung oder Crewetappe, lassen Sie sie vom Team prüfen.
Danach widmen Sie sich den angenehmeren Vorbereitungen. Unser Leitfaden für Ankunft und Proviant in Preveza hilft bei der Planung des ersten Nachmittags, während die Packliste zum Segeln im Ionischen Meer beschreibt, was in eine weiche Reisetasche gehört.
An der Basis: Ihren Check-in auf dem eigenen Smartphone verfolgen
Bei der Übergabe lernen Sie die Yacht kennen: was in welchem Schapp liegt, wie die alltäglichen Systeme funktionieren und was Sie vor Abfahrt klären möchten. Ihr Dashboard unterstützt das Gespräch und ersetzt nicht die Einweisung des Basismanagers.
Der Manager kann einen Kunden-QR-Link für den Check-in öffnen. Scannen Sie ihn auf Ihrem Smartphone, um die erfasste Prüfung zu verfolgen, den Yachtzustand und beigefügte Beweisfotos zu prüfen und das zu unterschreibende Dokument zu lesen.
Stimmt etwas nicht mit dem Besprochenen überein, sprechen Sie es vor der Unterschrift an. Liegt ein abgeschlossenes Dokument zur Unterschrift vor, können Sie es auch im Dashboard prüfen und unterzeichnen. Das unterschriebene PDF ist nach Erstellung verfügbar und dient als Nachweis. Unsere Checkliste für die Yachtcharter-Übergabe nennt hilfreiche Fragen, solange das Team bei Ihnen ist.
Während des Charters: Nützliche Details bündeln
Kehren Sie zu den von YOLO geteilten Dokumenten zurück, statt einzelne Nachrichten zu durchsuchen. Ihr Dashboard zeigt auch die für Ihre Buchung erfassten Extras und Leistungen, einschließlich enthaltener und an der Basis zahlbarer Posten.
Hat das Team oder Ihr zugewiesener Skipper eine Route erstellt, können Sie Tagesplan, Karte und verfügbare Stoppinformationen ansehen und das Routen-PDF herunterladen. Skipperprofil und Segelführer erscheinen, wenn diese Informationen oder Zugänge Ihrer Buchung hinzugefügt wurden.
Denken Sie an ein entspanntes Mittagessen oder einen Dorfspaziergang? Entdecken Sie unseren Segelführer Meganisi als Inspiration und besprechen Sie dann, was zu Ihrer tatsächlichen Route passt. Ihre Route ist ein Plan, keine feste Zusage: Wetter, örtliche Bedingungen und Skipperurteil bestimmen weiterhin jeden Tag.
Laden Sie gewünschte Dateien herunter, bevor Sie eine verlässliche Verbindung verlassen. Das Dashboard benötigt Internetzugang; gespeicherte PDFs können bei eingeschränktem Empfang separat geöffnet werden.
Am Ende der Woche: Ihren Check-out klar prüfen
Die Rückkehrprüfung verdient dieselbe Aufmerksamkeit wie die Abfahrt. Über den Check-out-QR-Link des Managers können Sie das Rückgabedokument auf Ihrem Smartphone verfolgen, erfassten Zustand und Fotos prüfen und einen dokumentierten Kautionsabzug vor der Unterschrift sehen.
Fragen Sie nach Erklärungen oder Korrekturen, solange Sie gemeinsam an der Yacht sind. Mit Ihnen geteilte abgeschlossene Check-in- und Check-out-Protokolle bleiben im Dashboard zugänglich; das unterschriebene PDF ist nach Erstellung verfügbar. So haben Sie nach dem Urlaub einen konkreten Bezugspunkt statt nur die Erinnerung an ein Gespräch am Kai.
Ihre Kaution, ohne Rätselraten
Wenn YOLO die Kartenvorautorisierung für Ihre Buchung aktiviert, können Sie im Dashboard den genauen Betrag prüfen und die Stripe-Autorisierung abschließen. Eine Vorautorisierung reserviert Geld auf der Karte; sie ist von der Charter-Restzahlung getrennt.
Sie sehen den erfassten Autorisierungsstatus. Wird später ein Betrag eingezogen, zeigt die verfügbare Aufschlüsselung Belastung, freigegebenen Rest und dokumentierten Grund. Prüfen Sie vor der Autorisierung immer Yacht und Termine. Fehlt die erwartete Option, kontaktieren Sie das Team, statt eine andere Buchung zu verwenden.
Unsicher, wie sich die Kaution von anderen Charterkosten unterscheidet? Unser Kostenleitfaden für Yachtcharter im Ionischen Meer erklärt den Gesamtzusammenhang. Maßgeblich sind die für Ihre Buchung bestätigten Beträge und Vereinbarungen.
Jetzt fünf Minuten, später eine entspanntere Ankunft
- Ihre Reise prüfen: Yacht, Termine und Buchungsreferenz.
- Die Crew vorbereiten: angeforderte Passagierdaten vervollständigen und speichern.
- Lesbare Dokumente hochladen: prüfen, ob angeforderte Unterlagen fehlen oder unleserlich sind.
- Die Vereinbarungen prüfen: Extras, Leistungen und an der Basis zahlbare Beträge.
- Nützliche Kopien behalten: geteilte Dokumente und verfügbare Routen herunterladen.
Es geht nicht darum, mehr Urlaubszeit am Bildschirm zu verbringen. Die notwendigen Formalitäten werden gebündelt, Sie verstehen Ihre Unterschriften und haben mehr Raum für die gewünschte Woche.
Einige Fragen vor der Anmeldung
Muss ich eine App installieren?
Nein. Öffnen Sie Gast-Login im Browser auf Smartphone, Tablet oder Computer mit den von YOLO bereitgestellten Zugangsdaten.
Zeigt jede Buchung dieselben Optionen?
Nein. Routen, Segelführerzugang, Skipperdetails und Kartenvorautorisierung erscheinen, wenn sie Ihrer Buchung hinzugefügt oder für sie aktiviert wurden. Die Annahme eines Damage Waivers gilt, wenn einer für Ihre Reise erfasst ist, nicht allein, weil er optional angeboten wird.
Löst die Unterschrift beim Check-in oder Check-out eine Zahlung aus?
Nein. Die Unterzeichnung des Prüfungsdokuments ist von Zahlung oder Autorisierung einer Kartenreservierung getrennt. Prüfen Sie jede Aktion und ihren Betrag im jeweiligen Ablauf.
Etwas Vorbereitung. Mehr Raum für den Urlaub.
Ihre Crew, Ihre Dokumente und Reisedetails — bereit, wenn Sie sie brauchen.
Ein Leitfaden von YOLO Charters. Bestätigte Buchung, Chartervertrag und Übergabehinweise bestimmen Ihre Reise. Verfügbare Dashboard-Funktionen hängen von Ihrer Buchung ab; Segelentscheidungen bleiben beim Skipper.